智能印章项目竞争性磋商公告

                    采购编号：YNBY20250324052                 

1. 磋商条件

香港和宝典宝典资料大全集团医药电子商务有限公司（以下简称：采购人）对智能印章项目组织竞争性磋商采购，项目已具备磋商条件，欢迎具有相应条件的磋商申请人参与本项目磋商活动。

2. 项目概况

2.1 项目名称：智能印章项目

2.2 项目地点：云南省昆明市。

2.3 项目内容：通过印章管理软件平台与智能印章硬件设备相结合，搭建印章自助共享中心，实现公司总部24小时无人看守的自助用印和印章的存储保管，构建安全、合规、智能的用印闭环管理。

2.4 项目目标：

1) 建立印章共享中心实现24小时无人值守自助用印 
全时段可用性：共享中心配备安全措施：门禁系统、监控摄像头等，支持非工作时间（如夜间、节假日）自助用印，无需人工干预。
自动化操作：用户通过身份验证后，系统自动完成文件核验、盖章、存档全流程。

2)  确保用印安全可控 
权限动态授权：基于已有系统申请审批流程、文件类型、办理人等集成印章管理软件平台，印章管理软件平台生成临时门禁权限，临时用印权限。
人章分离管控：物理印章锁定在智能设备内，仅通过智能印章机操作盖章，人员无法直接接触印章。
风险实时拦截：对异常操作（如多次核验失败、非授权用印）自动触发设备锁定并告警。

3) 保障审批文件与用印文件一致性 

智能核验技术：通过OCR比对审批文件与待用印文件的文字内容、版式结构、签名位置，确保零篡改。视觉分析防遮挡、转移、抽换等违规行为。

异常人工介入审核：用印文件比对异常，申请印章管理员远程审核继续用印。

4）全流程监控与可追溯性 

操作全留痕：用印时自动拍照/录像存证，确保用印内容可追溯。
多维度查询：支持通过文件编号、用印人、时间段等多条件快速检索用印记录，并调取过程影像（如盖章位置照片、操作录像）。

2.5 工期要求：收到成交通知书后入场实施，50日历天完成系统上线。

2.6 合同签订：签订主体为香港和宝典宝典资料大全集团医药电子商务有限公司。

2.7质量要求：符合国家、行业现行标准及招标人要求。

2.8质保期：软件自验收合格之日起至少1年，硬件设备自验收合格之日起至少3年。

2.9标段划分：本项目不划分标段。

2.10资格审查方式：资格后审。

3. 磋商申请人资格要求

3.1供应商应具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件。

3.2本项目接受制造商或代理商投标，磋商申请人为代理商时应提供制造商出具的代理授权书。

3.3供应商须具有完成本项目所需的人员、设备和专业技术能力。

3.4供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态。提供近三年的（2021-2023年度）经会计师事务所或审计机构审计的完整审计报告或财务报表。若提供的是财务报表至少需包含资产负债表、利润表、现金流量表，并出具承诺书，承诺财务数据真实有效。（投标人响应单位的成立时间少于规定年份但大于1年的，应提供成立以来的经会计师事务所或审计机构审计的完整审计报告或财务报表。）

3.5 业绩要求：需提供制造商2021 年 1 月 1 日至今(以合同或协议签订日期为准)承担过 3个企业印章共享中心搭建的案例，关键页能体现合同标的物、金额、年份、公司名称等)。

3.6信誉要求：供应商参加本项目前三年内，①未被工商行政管理机关在“国家企业信用信息公示系统”中列入“严重违法失信企业名单”（在国家企业信用信息公示系统查询）；②未因不良行为记录被纳入“限制消费人员名单”及“失信被执行人名单”（在“中国执行信息公开网”网站查询）；③供应商及其法定代表人无行贿行为记录（在“中国裁判文书网”查询，提供查询结果截图）。分别查询并提供磋商文件发出当日至磋商开始时间前的网站查询截图。

3.7其他要求：①与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；②法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；③一个制造商对同一品牌同一型号的产品或服务，仅能委托一个代理商参加投标；④同品牌制造企业与授权经销商不得同时参加投标。

3.8本项目不接受联合体投标。

4. 竞争性磋商文件的获取

4.1竞争性磋商文件获取时间：2025年03月28日至2025年04月02日，每日上午8:30时至12:00时，下午13:30时至17:00时（北京时间，下同）。逾期的采购人不予受理。

4.2 磋商文件获取需提交资料：营业执照原件扫描件、法定代表人身份证明书原件扫描件、法定代表人授权委托书原件扫描件（法定代表人办理的无须提供本项）。

4.3 磋商文件获取方式： 邮件 。

5. 响应文件递交

5.1竞争性磋商响应文件递交的截止时间：2025年4月8日09时00分（北京时间），递交的地点为云南省昆明市呈贡区香港和宝典宝典资料大全集团总部大楼负一楼数科公司一号会议室 。

5.2递交竞争性磋商响应文件的须是磋商申请人法定代表人或经法定代表人授权的代理人。

5.3逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性磋商响应文件，采购单位不予受理。

6. 磋商范围及要求

6.1确定该项目最终报价；

6.2付款方式、结算方式；

6.3质保期限及服务承诺；

6.4明确该项目人员要求、相关重要节点完成日期；

6.5明确质保期后的运维费用及服务内容；

7. 其他补充事宜

7.1发布公告的媒介

本次磋商公告在香港和宝典宝典资料大全集团门户网站（/）、《中国采购与招标网》（https://www.chinabidding.cn/）上发布。

8. 联系方式

采购单位：香港和宝典宝典资料大全集团医药电子商务有限公司

联系地址：云南省昆明市呈贡区香港和宝典宝典资料大全街3686号香港和宝典宝典资料大全集团总部大楼负一楼

联 系 人：张伟

联系电话：15925163585

邮箱：[email protected]

香港和宝典宝典资料大全集团医药电子商务有限公司

                                                                              2025年3月28日

附件1：法定代表人身份证明书

磋商申请人：                                 

单位性质：                                   

地    址：                                      

成立时间：         年     月    日

经营期限：                                 

姓名：           性别：        年龄：     职务：       

系                                （磋商申请人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

磋商申请人：                      （盖章）

        年    月     日

附件2：法定代表人授权委托书

本人        （姓名）系             （磋商申请人名称）的法定代表人，现委托     （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改       （项目名称）       （项目编号）_______竞争性磋商文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：  磋商截止之日起90日历天内

代理人无转委托权。

附：授权委托代理人身份证复印件。

磋商申请人：                          （盖章）

法定代表人：                     （签字或盖章）

身份证号码：                                

委托代理人：                     （签字或盖章）

身份证号码：                                

      年    月    日

注：

1、附授权委托人身份证复印件。

2、如磋商申请人由法定代表人亲自签署磋商响应文件并参与相关活动，则不需要办理授权。如有被授权的代理人签署上述文件，则必须按本格式规定填报并提交授权书，否则被授权的代理人将不被认可。

3、本授权委托书配合法定代表人身份证明书使用方可生效。

4、若因特殊原因，法定代表人无法直接给授权委托人进行授权，仅能指派具有授权资格的代表对授权委托人进行转授权，需提供转授权相应的证明文件。